Questions fréquentes

Je n'habite pas au Québec, puis-je participer ?

Certainement ! Le rassemblement se tient au Québec, mais est ouvert au monde entier. Quoi de plus exceptionnel que de faire une rencontre culturelle internationale ? Ce sera un peu comme dans le livre de Nora Zarat, Un violon à la clé.

Ai-je le bon niveau pour participer ?

Oui. Il y aura plusieurs partitions différentes (violon 1, violon 2, violoncelle 1, violoncelle 2), permettant aux gens de tous les niveaux - débutants, intermédiaires et avancés - d'y trouver leur compte. Même si vous en êtes à vos tout débuts, même si vous ne jouez que quelques notes, on aura pensé à une option spécialement pour vous !

Ai-je besoin d'être membre de Mildor Violon ou PraticoCello pour participer ?

Non. L'événement est ouvert à tous les violonistes et violoncellistes. Aucune pression, aucune exigence de faire partie de nos membres. Au contraire, on est heureux de vous accueillir. Plus on est de fous...

Je ne suis pas familier avec le concept d'occupation simple, double, triple ou quadruple. Pourquoi les prix sont différents et que dois-je choisir ?

C'est le principe du partage des chambres. Dans le tarif d'inscription est inclus le prix d'une chambre à l'hôtel. Si vous êtes plus d'une personne à partager cette chambre, la portion du prix qui correspond à la chambre est divisé entre les personnes. Autrement dit, plus vous êtes par chambre, plus vous bénéficiez d'un tarif d'inscription réduit. Voici quelques exemples :

1) Premier exemple : Vous et votre ami êtes violonistes et vous souhaitez tous les deux venir à l'événement. Vous décidez de partager une chambre à deux pour bénéficier tous les deux d'un tarif réduit. Puisque vous serez deux dans la même chambre, vous sélectionnerez tous les deux l'option "Occupation double + Repas". Vous-même devrez donc payer une inscription au tarif "Violon - Occupation double + Repas". Et votre ami aussi fera la même chose de son côté. Il sélectionnera l'inscription "Violon - Occupation double + Repas". Ainsi, cela vous coûte moins cher que si vous aviez tous les deux choisi de venir en "Occupation simple".

2) Second exemple : Vous êtes violoniste et souhaitez venir lors du weekend avec votre conjoint qui ne joue pas de musique et votre enfant de 8 ans qui est violoncelliste. Comme vous êtes trois à partager la même chambre, vous choisissez l'option "Occupation triple + Repas". Vous aurez donc trois items à ajouter à votre panier. Une inscription au tarif "Violon - Occupation triple + Repas" pour vous, une inscription pour votre conjoint au tarif "Personne accompagnatrice - Occupation triple + Repas", et une inscription au tarif "Violoncelle - Occupation triple + Repas" pour votre enfant.

Dans tous les cas, si vous sélectionnez autre chose qu'une Occupation simple, vous devez nous écrire et spécifier le nom des personnes qui partageront votre chambre avant de payer votre séjour sur cette page, en envoyant un email à [email protected].

Une personne souhaite m'accompagner, peut-elle avoir une place sans participer à l'événement ?

Oui, voir plus haut pour tout ce qui est inclus dans l'inscription pour une Personne accompagnatrice. Cette option ne peut être sélectionnée que par une personne qui accompagne un musicien et non un musicien qui ne souhaite pas jouer avec nous. Pour s'inscrire, il suffit de sélectionner Personne accompagnatrice, avec l'option de chambre souhaitée. Si la personne ne prend pas une chambre en occupation simple, vous devez nous donner le nom de toutes les personnes qui partageront la chambre avant de procéder au paiement. Envoyez ceci à [email protected]

Combien dois-je payer si je veux que mon enfant vienne avec moi ?

Les enfants de 0 à 5 ans peuvent venir sans frais, s'ils dorment dans la même chambre que vous. Vous devez cependant payer pour les enfants de 6 ans et plus. Ils sont alors considérés comme Personne accompagnatrice.

Pourquoi n'offrez-vous pas des tarifs pour les activités seulement, sans chambre ni repas ?

D'abord, parce que pour se prévaloir des tarifs de groupe, il faut réserver suffisamment de chambres auprès de l'hôtel. C'est la force du nombre. Ensuite, nous utilisons l'hôtel au complet et non seulement les chambres. Il faut donc payer la location des salles, les activités offertes par l'hôtel et le personnel qui vous servira tout le weekend. Il serait aussi difficile de départager qui a payé pour quel service et nous ne voulons pas entrer dans cette dynamique. En cas de force majeure et pour des situations exceptionnelles seulement, écrivez-nous à [email protected]

Les billets d'avion sont-ils inclus dans les prix ?

Non. Ils sont à vos frais. Heureusement, sachez que les prix vers cette région du Québec et à ce moment de l'année sont abordables.

Comment puis-je me rendre à la Gare de Dorval à partir de l'Aéroport Montréal-Trudeau (YUL) ?

L'autobus 204 part de l'aéroport toutes les 30 minutes en direction de la Gare de Dorval et ce, à longueur d'année. Vous pouvez donc facilement vous rendre à notre navette depuis l'aéroport si votre vol atterit le matin-même de l'événement. De plus, sachez que l'autobus 460 fait le même trajet, mais aux heures de pointe seulement. Consultez l'horaire.

Comment puis-je me rendre à la Gare de Dorval à partir de Québec ?

Deux trains de VIA Rail partent de la ville de Québec en direction de la Gare de Dorval le matin-même de l'événement. Le plus pratique part à 8h10 de la Gare du Palais à Québec et arrive directement à la Gare de Dorval à 12h26. Vous arrivez donc bien à temps pour le départ de notre navette à 13h00 vers l'hôtel.

Puis-je me rendre en voiture ?

Bien sûr. L'hôtel a aussi un grand stationnement gratuit pour nos participants.

Puis-je louer un instrument pour le weekend ?

Oui sans problème. Vous serez contactés quelques semaines avant l'événement et nous vous demanderons si vous avez besoin d'un instrument. Le cas échéant, nous apporterons l'instrument sur les lieux. Il suffira de nous rembourser le coût de la location sur place. Plus de détails au cours des prochains mois. C'est une bonne solution, entre autres, pour ceux qui préfèrent ne pas apporter leur instrument dans l'avion.

Est-ce qu'un professeur travaillera individuellement avec moi ?

Oui. Chaque personne sera aidée individuellement au besoin, mais c'est principalement un événement de groupe et non un cours privé. Vous travaillerez aussi en sectionnelles, donc par plus petits groupes. Ce sera donc très personnalisé.

Aura-t-on le support de professionnels ?

Oui. Il y aura sur place un professeur de violon et de violoncelle. D'autres professionnels pourraient s'annexer à l'événement d'ici là.

Quelle pièce vais-je apprendre ?

Nous n'avons pas encore choisi les pièces. Les partitions seront envoyées début mai 2024.

L'alcool et les brevages sont-ils inclus ?

L'hôtel fournit l'eau, le café et le thé, ainsi qu'une cruche de café en permanence dans notre salle d'orchestre, mais tous les autres brevages, incluant l'alcool, sont à vos frais. Vous devrez payer vos consommations auprès de l'hôtel à la fin de votre séjour. Vous ne pouvez pas apporter votre propre alcool dans les aires communes. Dans vos chambres, et comme échange de cadeaux, c'est toutefois accepté.

Puis-je prendre des à-côtés non inclus ?

Oui, mais vous devrez payer ces surplus à la fin de votre séjour auprès de l'hôtel. Par exemple, si vous faites une activité non-incluse comme jouer au golf, recevoir un massage, ou prendre de l'alcool, ce sera à vos frais et payable auprès de l'hôtel à la fin de votre séjour.

J'ai des allergies, des intolérances à certains aliments, ou je suis vegan... Les repas seront-ils adaptés pour moi ?

Oui. Il suffit de nous en avertir d'avance à [email protected] et l'hôtel proposera des menus adaptés.

Si j'ai un empêchement de dernière minute, serais-je remboursé(e) ?

De manière générale, non. Ceci dit, on comprend que des circonstances hors de l'ordinaire peuvent subvenir et on veut que le processus reste humain. Au besoin, écrivez-nous à [email protected]